Jak znaleźć najlepszą firmę informatyczną i czy tanio znaczy dobrze?

Obecnie działalność firmy, szczególnie tej działającej w branży e-commerce, wymaga ścisłej współpracy z działem IT. Czasem prowadzenie takiego działu jest zbyt dużym kosztem, dlatego lepszym wyborem okazuje się outsourcing, który może obejmować wdrożenie systemów oraz przeszkolenie pracowników w zakresie działania firmowego oprogramowania, czy też wdrożenie wszelkich środków bezpieczeństwa. Warto zatem znaleźć najlepszą firmę informatyczną. Tylko jak to zrobić? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć.

Poznaj opinie innych przedsiębiorców

Konkurencja w branży IT jest ogromna, dlatego warto zasięgnąć języka i sprawdzić z czyich usług korzystały konkurencyjne czy partnerskie firmy. Jeżeli interface strony jest przejrzysty, ładuje się szybko i nie ma żadnych problemów z funkcjonowaniem poszczególnych zakładek, a kontakt online jest szybki i intuicyjny również przy pomocy odpowiednio zaprogramowanych botów, a właśnie na usprawnieniu i odświeżeniu strony Ci zależy, to warto skontaktować się z wykonawcą, którego zwykle można znaleźć w stopce strony. Warto również przejrzeć opinie na forach i stronach z ogłoszeniami. O swój PR oczywiście odpowiednio dba każda dobrze zorganizowana firma informatyczna. Wrocław jest miastem, gdzie wielu przedsiębiorców skorzystało już z usług w zakresie przebudowy strony, czy outsourcingu IT. Zaletą tej branży jest fakt, że nie zawsze konieczny jest fizyczny przyjazd do siedziby firmy i wiele kwestii można załatwić zdalnie. Zatem jeśli prowadzisz działalność w sieci, wystarczy dostęp administracyjny do strony. Oprogramowanie trzeba już fizycznie wgrać na urządzenia, zatem w tym przypadku konieczny będzie kontakt bezpośredni.

Zweryfikuj doświadczenie wybranej firmy

Już wiemy, że opinie mają duże znaczenie, jednak ważne jest również doświadczenie. Jeśli w portfolio firma ma wielu klientów, to znaczy że cieszy się sporym zaufaniem. Oczywiście nie chodzi tylko i wyłącznie o to, jak długo firma działa na rynku, ale także o to, jakich specjalistów zatrudnia i czy dane środowisko informatyczne jest im dobrze znane. Musimy mieć bowiem pewność, że firma poradzi sobie z danym zadaniem i problem zostanie szybko rozwiązany, a specjaliści sami będą wychodzić z inicjatywą i proponować rozwiązania, które usprawnią działanie systemu w firmie.

Umów się na audyt bezpieczeństwa sieci informatycznej

Zanim podpiszesz umowę na daną usługę, najpierw zdecyduj się na audyt bezpieczeństwa sieci informatycznej. To absolutna podstawa, która powinna zostać zaproponowana na samym początku. Audyt kończy się oczywiście raportem, na podstawie którego można rozpocząć pracę nad konkretnymi usprawnieniami, które zapewnią bezpieczeństwo danych poufnych. Sprawdzenie czy w systemie nie ma poważnych luk bezpieczeństwa jest absolutnym priorytetem. W ten sposób można sprawdzić wszystkie moduły w ramach danego oprogramowania i szczegółowo zająć się poprawkami. Audyt może, a nawet powinien obejmować również RODO. Prawidłowe wdrożenie przepisów jest absolutnie niezbędne, gdyż jest gwarantem legalnego prowadzenia biznesu, bez narażania się na wysokie kary. Wyciek danych poufnych to poważny problem i ujma na wizerunku.

Porównaj ceny usług u kilku usługodawców i odpowiedz sobie na pytanie: czy niska cena zawsze jest priorytetem?

Oczywiście nie tylko doświadczenie czy zakres oferowanych usług są ważnymi czynnikami, gdy poszukuje się rzetelnej firmy informatycznej. Maksymalne ograniczenie kosztów własnych jest priorytetem dla każdego biznesu, zatem nie należy ukrywać faktu, że cena zawsze ma znaczenie. Warto zatem poprosić o szczegółową wycenę kilka podmiotów, zanim podpisze się umowę. Oczywiście cena nigdy nie powinna być jedynym kryterium, a raczej tym branym pod uwagę w przypadku dwóch tak samo dobrych ofert.

Kierując się powyższymi wskazówkami, zdecydowanie można wybrać najlepszą firmę informatyczną. Nie należy zaniedbywać kwestii bezpieczeństwa sieci i dobrze jest nawiązać stałą współpracę w ramach outsourcingu IT. Dzięki temu nie pozostanie się w tyle za konkurencją.